How I Manage My Time - 10 Time Management Tips

- All right.

Được rồi.

around productivity and time management.

về năng suất và quản lý thời gian.

And in that time, there are 10 things

Và trong khoảng thời gian đó, có 10 điều

that I still use in my life, genuinely use

mà tôi vẫn đang áp dụng trong cuộc sống, thực sự áp dụng

to help make my time management more efficient.

để giúp việc quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn.

Let's talk about them in this video.

Chúng ta hãy cùng nói về chúng trong video này.

Tip number one is that we absolutely own all of our time.

Mẹo số một là chúng ta hoàn toàn làm chủ toàn bộ thời gian của mình.

Now, this is like a big one.

Đây là một điều rất quan trọng.

When I first had this realization, my life genuinely changed

Khi lần đầu tôi nhận ra điều này, cuộc sống của tôi thực sự thay đổi

because I used to think I don't have time to do stuff.

bởi vì trước đây tôi thường nghĩ mình không có thời gian để làm mọi việc.

And I don't know where I read it, but I came across this like,

Và tôi không nhớ đã đọc ở đâu, nhưng tôi tình cờ gặp một câu,

probably like a fortune cookie somewhere which said something like

có lẽ giống như một mẩu giấy trong bánh quy may mắn, nội dung kiểu như

at any given moment you are doing what you most want to be doing.

tại bất kỳ thời điểm nào, bạn cũng đang làm điều mà bạn muốn làm nhất.

And that was a very empowering thing for me

Và điều đó mang lại cho tôi rất nhiều sức mạnh

because I was obviously in native empowerment and it helped me realize

bởi vì rõ ràng là tôi đang cần được trao quyền, và điều đó giúp tôi nhận ra

that my time is entirely within my control.

rằng thời gian của mình hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát.

Like right now I'm filming this video because I want to be.

Ví dụ như lúc này tôi đang quay video này vì tôi muốn làm vậy.

Earlier today, I spent six hours playing "World of Warcraft"

Hôm nay trước đó, tôi đã dành sáu tiếng chơi "World of Warcraft"

because that's what I wanted to do.

bởi vì đó là điều tôi muốn làm.

I could not have said I don't have the time to work out today,

Tôi không thể nói rằng hôm nay mình không có thời gian tập thể dục,

instead, it was a case of I'm actively choosing not

mà thay vào đó, đúng hơn là tôi đang chủ động chọn không

to make the time to work out today.

dành thời gian để tập thể dục hôm nay.

And so when it comes to time management

Vì vậy, khi nói đến quản lý thời gian,

like step one is always to recognize

bước đầu tiên luôn là nhận ra

that we are always in control of our own time.

rằng chúng ta luôn là người kiểm soát thời gian của chính mình.

Yes. You might have a boss.

Đúng vậy. Bạn có thể có sếp.

Yes, you might have parents telling you what to do

Đúng vậy, bạn có thể có bố mẹ bảo bạn phải làm gì

but fundamentally you are in control of your own time

nhưng về bản chất, bạn vẫn kiểm soát thời gian của mình

and you can choose to do whatever you want with that time.

và bạn có thể chọn làm bất cứ điều gì bạn muốn với khoảng thời gian đó.

If you don't have the time to do something,

Nếu bạn không có thời gian để làm một việc gì đó,

that something it's just not a priority, which is fine but don't pretend

thì việc đó đơn giản là không phải ưu tiên, điều đó cũng ổn, nhưng đừng giả vờ

like the reason you're not doing it

rằng lý do bạn không làm nó

is 'cause you genuinely don't have the time.

là vì bạn thực sự không có thời gian.

Point number two is the title of this book

Điểm thứ hai chính là tiêu đề của cuốn sách này

by Derek Sivers "Hell Yeah Or No What's Worth Doing."

của Derek Sivers, "Hell Yeah Or No What's Worth Doing."

Now, the vibe here, "Hell Yeah Or No"

Giờ thì, tinh thần ở đây, "Hell Yeah Or No"

it kind of says it all in the title that when we're young

tiêu đề đã phần nào nói lên tất cả rằng khi chúng ta còn trẻ

and we don't have very many opportunities in our lives,

và chúng ta chưa có nhiều cơ hội trong đời,

we should probably say yes to the majority of things

có lẽ chúng ta nên nói đồng ý với phần lớn những điều

that are coming our way.

đến với mình.

But as soon as we get to a point

Nhưng ngay khi chúng ta đạt đến mức

where we're starting to get more inbound leads than we have time available,

mà số cơ hội tìm đến nhiều hơn thời gian chúng ta có,

we start operating with a hell yes or no maxim.

chúng ta bắt đầu hành động theo nguyên tắc hoặc "hell yes" hoặc "no".

And the idea there is something

Ý tưởng ở đây là một điều gì đó

is either a hell yes or it's a no.

hoặc là "hell yes" hoặc là "no".

And so if I get an email from someone saying,

Vì vậy, nếu tôi nhận được một email từ ai đó viết rằng,

"Hey, do you wanna do this thing?"

"Này, bạn có muốn làm việc này không?"

And I'm thinking, maybe it sounds kind of all right

Và tôi nghĩ, có lẽ nghe cũng tạm ổn

then my default position is gonna be no.

thì mặc định của tôi sẽ là không.

If I get an email from someone saying,

Nếu tôi nhận được một email từ ai đó nói rằng,

"Hey, do you wanna do this thing?

"Này, bạn có muốn làm việc này không?

And I'm like, "Hell yeah."

Và tôi kiểu, "Hell yeah."

Then I'm gonna do the thing.

Thì tôi sẽ làm việc đó.

And I'm trying to get better at using this principle in my life.

Và tôi đang cố gắng áp dụng nguyên tắc này tốt hơn trong cuộc sống.

Because even now my calendar is full

Bởi vì ngay cả bây giờ, lịch của tôi vẫn kín

of a lot of things where I'm like, oh yeah, kind of

đầy những việc mà tôi kiểu, ừ thì, cũng được

rather than hell yeah, too.

thay vì hell yeah, quá.

And now it was regret doing it when it comes down.

Và rồi khi đến lúc làm thì lại hối hận.

So hell yeah or no,

Vì vậy, hoặc là hell yeah, hoặc là không,

just like learning to be okay with saying no to stuff

cũng giống như học cách thoải mái nói không với nhiều việc

is another really important principle of time management.

là một nguyên tắc rất quan trọng khác trong quản lý thời gian.

Thirdly, there's a tip I picked up from this book

Thứ ba, có một mẹo tôi học được từ cuốn sách này

called "Make Time" by Jake Knapp and John Zeratsky.

tên là "Make Time" của Jake Knapp và John Zeratsky.

And this tip is called the daily highlight.

Và mẹo này được gọi là daily highlight (điểm nhấn trong ngày).

This is like deviously simple.

Nó đơn giản đến mức ranh mãnh.

Basically, the idea is that every day we decide this thing,

Về cơ bản, ý tưởng là mỗi ngày chúng ta quyết định một việc,

this one thing is gonna be my highlight of the day.

việc duy nhất này sẽ là điểm nhấn của tôi trong ngày.

This is the only thing I need to get done today.

Đây là việc duy nhất tôi cần hoàn thành hôm nay.

And on the days where I set a daily highlight

Và vào những ngày tôi đặt ra một daily highlight

and I try and do this every day, I always get the thing done.

và cố gắng làm điều này mỗi ngày, tôi luôn hoàn thành được việc đó.

And I'm always really happy at the end of the day.

Và cuối ngày, tôi luôn cảm thấy rất vui.

But if I have a day where I don't set my daily highlight

Nhưng nếu có một ngày tôi không đặt daily highlight

then I kind of drown in my to-do list

thì tôi lại bị nhấn chìm trong danh sách việc cần làm

and I have this just image in my head of like,

và trong đầu tôi hiện lên một hình ảnh kiểu như,

oh yeah, I need to do this and this and this and that.

Ừ đúng rồi, mình phải làm cái này, cái này, cái này và cả cái kia nữa.

And it's a lot harder to get stuff done.

Và việc hoàn thành công việc khó hơn nhiều.

Whereas on days where I have the daily highlight,

Trong khi đó, những ngày mình có "điểm nhấn trong ngày",

I have that just one thing that I'm focusing on,

thì chỉ có duy nhất một việc mình tập trung vào,

this is the most urgent or the most satisfying

đó là việc gấp nhất, hoặc mang lại cảm giác thỏa mãn nhất

or the most fun thing I have to do today.

hoặc là việc thú vị nhất mình phải làm hôm nay.

And then it just really helps with my time management.

Và điều đó thực sự giúp ích rất nhiều cho việc quản lý thời gian của mình.

Tip number four for time management is to use a to-do list.

Mẹo số bốn để quản lý thời gian là sử dụng danh sách việc cần làm.

And these days are use a physical to-do list with this analog by Ugmonk.

Và dạo này mình dùng một danh sách việc cần làm dạng giấy với bộ dụng cụ analog của Ugmonk.

It's very nice.

Nó rất đẹp.

And it's like, you get these like note cards

Nó kiểu như bạn có những tấm thẻ ghi chú

and then you'd get this like wooden thing.

và còn có một cái khung gỗ như thế này.

And you're like put the note card in the thing

Bạn đặt tấm thẻ vào khung

and it looks like this.

và nó trông như thế này.

And that means like every morning,

Điều đó có nghĩa là mỗi sáng,

once I figured out what my daily highlight is,

sau khi mình xác định được điểm nhấn của ngày,

I make a list of the other stuff that I have to do that day.

mình lập danh sách những việc khác phải làm trong ngày.

And I shove it on a list and then I tick them off

Mình ghi chúng vào danh sách rồi đánh dấu

and cross them off with physical pen as I go throughout my day.

và gạch bỏ bằng bút thật khi làm xong trong suốt ngày.

It doesn't really matter what system you use for it to-do list.

Thực ra hệ thống nào dùng cho danh sách việc cần làm cũng được.

But again, there's a general principle of productivity

Nhưng một lần nữa, có một nguyên tắc chung về năng suất

which is that our brain is for having ideas

đó là não bộ của chúng ta dùng để nảy ra ý tưởng

not for holding them and a big part

chứ không phải để ghi nhớ chúng, và một phần lớn

of why we let stuff slip through the cracks

lý do khiến chúng ta để việc bị lọt qua kẽ hở

when it comes to managing our time and managing our productivity

khi quản lý thời gian và năng suất của mình chính là ở đây.

is 'cause we haven't written them down.

là vì chúng ta chưa ghi chúng xuống.

And so anytime I need to do something,

Vì vậy, bất cứ khi nào tôi cần làm việc gì,

I write it down into an app.

tôi ghi nó vào một ứng dụng.

These days I use Roam.

Dạo này tôi dùng Roam.

But then when I figured out my daily to-do list,

Nhưng rồi khi tôi tìm ra cách lập danh sách việc cần làm hằng ngày,

it's all based on this analog system by Ugmonk which is very nice.

nó hoàn toàn dựa trên hệ thống analog của Ugmonk, rất hay.

And it's kind of cool having a physical to-do list

Và thật thú vị khi có một danh sách việc cần làm bằng giấy

in front of me that I can cross things off of it

ngay trước mặt, nơi tôi có thể gạch bỏ từng việc

and it just feels nice.

và cảm giác thật dễ chịu.

And yeah, even at work, when I'm working as a doctor

Và đúng vậy, ngay cả ở chỗ làm, khi tôi làm bác sĩ,

I use physical to-do lists to manage my patient list,

tôi dùng danh sách việc cần làm bằng giấy để quản lý danh sách bệnh nhân

to manage my list of tasks.

và quản lý danh sách công việc của mình.

There's something incredibly satisfying about crossing something off,

Có một cảm giác vô cùng thỏa mãn khi gạch bỏ một việc,

which you just don't get when you use an app.

thứ cảm giác mà bạn không có được khi dùng ứng dụng.

Principle number five for time management is the concept of time blocking.

Nguyên tắc số năm trong quản lý thời gian là khái niệm chặn thời gian (time blocking).

Apparently, this is something that Elon Musk does all the time.

Rõ ràng, đây là điều mà Elon Musk thường xuyên làm.

And basically the idea there is any time we need to do something,

Và về cơ bản, ý tưởng là bất cứ khi nào chúng ta cần làm việc gì,

we put a block for it in our calendar.

chúng ta đặt một khung giờ cho nó trong lịch.

So I don't like doing this for absolutely everything

Vì vậy, tôi không thích làm điều này cho mọi thứ

because I'm a bit of a waste man.

vì tôi hơi lãng phí thời gian.

And I think the more time I spend managing my productivity system,

Và tôi nghĩ càng dành nhiều thời gian quản lý hệ thống năng suất của mình,

the less time I spend actually getting stuff done.

thì càng ít thời gian để thực sự hoàn thành công việc.

And then it's just all completely pointless.

Và rồi tất cả trở nên hoàn toàn vô nghĩa.

But the one thing that I always schedule into my calendar

Nhưng điều duy nhất mà tôi luôn xếp vào lịch

at the start of the day is my daily highlight.

vào đầu mỗi ngày là điểm nhấn trong ngày của mình.

So if I've decided my daily highlight is filming this video

Vậy nếu tôi đã quyết định việc nổi bật trong ngày của mình là quay video này

usually, well, I'll try my best to schedule it

thường thì, tôi sẽ cố gắng hết sức để sắp xếp nó

into my calendar at the time when I know I'm gonna film the video.

vào lịch của mình, vào đúng thời điểm mà tôi biết mình sẽ quay video.

If my daily highlight is call my grandma,

Nếu việc nổi bật trong ngày của tôi là gọi cho bà,

I will literally scroll schedule it into my calendar.

tôi sẽ thật sự kéo và đặt lịch cho nó vào lịch của mình.

If my daily highlight is make changes to my website,

Nếu việc nổi bật trong ngày của tôi là chỉnh sửa website,

I will schedule it at like for a block in my calendar.

tôi sẽ đặt nó như một khối thời gian trong lịch của mình.

And that's like really nice and reassuring because it means that that one thing

Và điều đó thật sự rất tốt và mang lại sự yên tâm, vì nó có nghĩa là việc duy nhất đó

that I've decided is really, really important is always gonna get done

mà tôi đã quyết định là cực kỳ quan trọng sẽ luôn được hoàn thành

because it's always on the schedule.

bởi vì nó luôn có trong lịch trình.

And then if I need to move it around,

Và rồi nếu tôi cần dời nó đi,

I'll move it around if something comes up

tôi sẽ dời nó nếu có việc phát sinh

but at least it's there on the schedule by default.

nhưng ít nhất mặc định nó vẫn nằm trong lịch trình.

And this thing where you combine the daily highlight with time-blocking in the calendar

Và cách kết hợp việc nổi bật trong ngày với việc chia khối thời gian trong lịch

is just incredibly useful.

thật sự cực kỳ hữu ích.

Everyone always kind of thinks that like, oh, but only one thing a day?

Ai cũng thường nghĩ kiểu, ồ, chỉ một việc mỗi ngày thôi sao?

Don't you have to do more than that.

Chẳng phải bạn phải làm nhiều hơn thế sao.

And yeah, you do kind of have to do more

Và đúng là bạn phần nào phải làm nhiều hơn

than that in most of our lives.

thế trong hầu hết cuộc sống của chúng ta.

But imagine if every single day for the next year

Nhưng hãy tưởng tượng nếu mỗi ngày trong năm tới

you could actually do the one thing,

bạn thật sự có thể làm được việc duy nhất đó,

the one most important thing to do that day,

việc quan trọng nhất cần làm trong ngày hôm đó,

you'd make a hell of a lot of progress

bạn sẽ đạt được rất nhiều tiến triển

over the course of the year.

trong suốt cả năm.

And it would just be absolutely game changing.

Và điều đó sẽ thực sự thay đổi cuộc chơi.

Principle number six is related to something called Parkinson's Law,

Nguyên tắc số sáu liên quan đến một thứ gọi là Định luật Parkinson,

which is that work expands to fill the time that we allocate to it.

nghĩa là công việc sẽ phình ra để lấp đầy khoảng thời gian mà ta dành cho nó.

So if I have to film a YouTube video in a day

Vì vậy, nếu tôi phải quay một video YouTube trong một ngày

and I give myself the whole day to film that YouTube video,

và tôi dành cả ngày để quay video YouTube đó,

inevitably, it's gonna take all day to film the YouTube video.

thì chắc chắn việc quay video sẽ tốn cả ngày.

Whereas, if I only give myself half an hour

Còn nếu tôi chỉ dành cho mình nửa tiếng

or an hour to film the YouTube video

hoặc một tiếng để quay video YouTube

and I fill my day up with other things,

và lấp đầy ngày của mình bằng những việc khác,

then inevitably I get the video done in that small amount of time.

thì chắc chắn tôi sẽ quay xong video trong khoảng thời gian ngắn đó.

And so the actionable advice here is to leverage artificial deadlines,

Vì vậy, lời khuyên có thể áp dụng ngay ở đây là tận dụng các hạn chót nhân tạo,

even when it's something like filming a new course.

ngay cả với những việc như quay một khóa học mới.

Like I'm working on a course for YouTube for beginners

Chẳng hạn tôi đang làm một khóa học về YouTube cho người mới bắt đầu

where I kinda filming, took you to everything about my YouTube video production process.

trong đó tôi quay và hướng dẫn bạn mọi thứ về quy trình sản xuất video YouTube của mình.

And this doesn't really have a deadline.

Và việc này thực ra không có hạn chót nào.

Like I could literally do it whenever I want.

Tức là tôi có thể làm bất cứ lúc nào tôi muốn.

I don't have to do it.

Tôi không bắt buộc phải làm.

It's purely optional project

Đây hoàn toàn là một dự án không bắt buộc

but I've set myself the goal that, okay, you know what?

nhưng tôi đã đặt cho mình mục tiêu rằng, được rồi, bạn biết không?

I'm gonna film all of this course next weekend.

Tôi sẽ quay toàn bộ khóa học này vào cuối tuần tới.

And I've blocked out time in my calendar next weekend to film the course.

Và tôi đã khoanh vùng thời gian trong lịch cuối tuần tới để quay khóa học.

And that's an artificial deadline which means the course is gonna get done.

Đó chính là một hạn chót nhân tạo, nghĩa là khóa học chắc chắn sẽ được hoàn thành.

Whereas if I just had it in my mind

Còn nếu tôi chỉ để nó trong đầu

or in my to do list without a deadline, without a schedule,

hoặc trong danh sách việc cần làm mà không có hạn chót, không có lịch trình,

it would just inevitably never, ever get done.

thì chắc chắn nó sẽ không bao giờ được hoàn thành.

Point number seven is one I've started applying recently

Điểm số bảy là một điểm mà gần đây tôi đã bắt đầu áp dụng

and that is having protected time.

và đó là có thời gian được bảo vệ, không bị xen vào.

When you were an entrepreneur and you were like working for yourself

Khi bạn là một doanh nhân và làm việc cho chính mình

and all that kind of stuff, you end up basically being able to set

cùng những thứ tương tự, cuối cùng bạn về cơ bản có thể đặt

whatever schedule you want but like, if you're like, man

bất kỳ lịch trình nào bạn muốn, nhưng nếu bạn kiểu, trời ơi,

and you're like making connections and making friends with people all around the internet,

và bạn bắt đầu kết nối và kết bạn với mọi người khắp internet,

you get to a point where your day is filled

bạn sẽ đến lúc ngày của mình kín

with lots and lots of Zoom calls.

đầy những cuộc gọi Zoom.

And I realized that for me, I need to keep my mornings completely free

Và tôi nhận ra rằng với tôi, tôi cần giữ cho buổi sáng hoàn toàn trống

of any obligations or any Zoom calls.

không có bất kỳ nghĩa vụ hay cuộc gọi Zoom nào.

And this has been an absolute game changer because in the morning

Và điều này đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi, bởi vì vào buổi sáng

that means I can wake up whenever I want.

điều đó có nghĩa là tôi có thể thức dậy bất cứ khi nào tôi muốn.

Usually it's half past eight these days.

Dạo này thường là tám giờ rưỡi.

And it means that for a solid like four hours at least

Và điều đó có nghĩa là ít nhất khoảng bốn tiếng đồng hồ liên tục

I've got uninterrupted time where I can do whatever I want.

tôi có thời gian không bị gián đoạn để làm bất cứ điều gì tôi muốn.

So these days I'm working on writing my book.

Vì vậy dạo này tôi đang viết cuốn sách của mình.

And so the morning is my protected time for writing.

Và vì thế buổi sáng là thời gian được bảo vệ của tôi để viết.

But even on days where I'm not working on the book

Nhưng ngay cả những ngày tôi không viết sách

it's just genuinely so nice to have that

thì việc có khoảng thời gian đó thực sự rất tuyệt

like timestamp where I can think about the business or plan some more videos

như một mốc thời gian để tôi suy nghĩ về công việc kinh doanh hoặc lên kế hoạch cho thêm video

or do the things that help move me forward in my work career.

hoặc làm những việc giúp tôi tiến xa hơn trong sự nghiệp.

And sometimes if I'm not really feeling it, I'll just decide, you know what?

Và đôi khi nếu tôi không thực sự có hứng, tôi sẽ quyết định, bạn biết không?

I'm gonna use this protected time

Tôi sẽ dùng khoảng thời gian được bảo vệ này

to play "World of Warcraft" or to just kind of relax

để chơi "World of Warcraft" hoặc chỉ đơn giản là thư giãn

and read a book on the sofa.

và đọc sách trên ghế sofa.

So if you're interested in better ways to managing your time,

Vì vậy nếu bạn quan tâm đến những cách quản lý thời gian tốt hơn,

I would recommend figuring out what your protected time is gonna be,

Tôi khuyên bạn nên xác định khoảng thời gian dành riêng cho bản thân sẽ là lúc nào,

time that is just for you and you alone

khoảng thời gian chỉ dành cho riêng bạn

or "World of Warcraft" and not for anyone else

hoặc để chơi "World of Warcraft", không dành cho bất kỳ ai khác

where no one is allowed to book something in your schedule.

mà không ai được phép đặt lịch hẹn vào thời gian đó trong lịch của bạn.

All right, principle number eight is delegation.

Được rồi, nguyên tắc số tám là ủy thác công việc.

Now this one is a little bit weird

Nguyên tắc này hơi khác thường

because normally when you say the word delegate, people imagine that,

vì thông thường khi nhắc đến từ delegate, mọi người thường nghĩ rằng,

"Oh, well I can't afford to delegate something.

"Ồ, tôi không đủ khả năng để ủy thác việc gì cả.

I don't have enough money to delegate to hire someone."

Tôi không có đủ tiền để thuê người khác làm."

And sure, that's probably true but the way that I think of it,

Đúng là điều đó có lẽ đúng, nhưng cách tôi nghĩ về nó là

even when the YouTube channel wasn't successful

ngay cả khi kênh YouTube của tôi chưa thành công

was like, what is actually the dollar value of my time?

thì tôi tự hỏi, thời gian của tôi thực sự có giá trị bằng bao nhiêu đô la?

How much is my time actually worth?

Thời gian của tôi thực sự đáng giá bao nhiêu?

And when it came to running my business,

Và khi điều hành công việc kinh doanh của mình,

I decided that, okay, my time is worth 20 pounds an hour

tôi quyết định rằng, được rồi, thời gian của tôi trị giá 20 bảng Anh mỗi giờ

or $25 an hour.

hoặc 25 đô la mỗi giờ.

And that means that anything I'm doing

Điều đó có nghĩa là bất cứ việc gì tôi đang làm

that I don't enjoy, that I can outsource to someone,

mà tôi không thích, và có thể thuê người khác làm,

that I can delegate for less than $25 an hour

và có thể ủy thác với mức giá dưới 25 đô la mỗi giờ

I absolutely should do that.

thì tôi nhất định nên làm như vậy.

And that principle of delegation has encouraged me to get a cleaner

Và nguyên tắc ủy thác này đã khuyến khích tôi thuê người dọn dẹp

which has been great because now we have someone

điều này thật tuyệt vì giờ chúng tôi có người

who comes in to clean the house every other week

đến dọn nhà hai tuần một lần

which means I don't have to do it myself.

nghĩa là tôi không phải tự làm việc đó.

And back in the day when I was building my businesses

Và hồi tôi còn đang xây dựng công việc kinh doanh của mình

from the ground up,

từ con số không,

and there was lots of things that needed to be done,

và có rất nhiều việc cần phải làm,

like data entry or things like that.

chẳng hạn như nhập liệu hay những việc tương tự.

I was able to delegate those to freelancers

Tôi đã giao những việc đó cho các freelancer

in like the Philippines or in Bangladesh or in India through upwork.com or fiverr.com

ở Philippines, Bangladesh hay Ấn Độ thông qua upwork.com hoặc fiverr.com

and like paying them like $7 an hour

và trả cho họ khoảng 7 đô la một giờ

is an amazing like wage for someone, for work in the Philippines.

là mức lương rất tốt đối với một người làm việc ở Philippines.

But it was fantastic for me because it freed up my time

Nhưng với tôi điều đó thật tuyệt vời vì nó giải phóng thời gian của tôi

to do things that were adding more value to the business

để làm những việc mang lại giá trị lớn hơn cho công việc kinh doanh

and to my life than doing data entry, for example.

và cho cuộc sống của tôi, thay vì làm nhập liệu, chẳng hạn.

And so whatever your circumstances are, I'd encourage you to think about

Vì vậy, dù hoàn cảnh của bạn là gì, tôi khuyến khích bạn suy nghĩ về

what is the dollar value of your time.

giá trị bằng đô la của thời gian của bạn là bao nhiêu.

And potentially if you want, can you delegate stuff that's cheaper than that

Và nếu muốn, bạn có thể giao những việc có chi phí thấp hơn mức đó

to other people potentially.

cho người khác làm.

Tip number nine for time management

Mẹo số chín về quản lý thời gian

is to try and automate scheduling as much as possible.

là cố gắng tự động hóa việc lên lịch càng nhiều càng tốt.

Now that we're in the world of like Zoom calls

Giờ đây, khi chúng ta sống trong thế giới của các cuộc gọi Zoom

and like chatting to people over the internet

và trò chuyện với mọi người qua internet

basically every day, I found I was wasting a lot of time

gần như mỗi ngày, tôi nhận ra mình lãng phí rất nhiều thời gian

in scheduling back and forth where it'd be like,

để qua lại sắp xếp lịch, kiểu như:

"Hey, I wanna talk to you, but like, are you free this time,

"Này, tôi muốn nói chuyện với bạn, nhưng bạn rảnh giờ này không,

Pacific time, this time, Eastern time

giờ Thái Bình Dương, giờ này, giờ miền Đông

this time, British Standard time," all this kind of stuff.

giờ này, giờ chuẩn Anh," và đủ kiểu như vậy.

And we'd go back and forth with emails

Và chúng tôi cứ trao đổi email qua lại

for like a solid 10 days before anything would get done.

suốt khoảng 10 ngày liền trước khi mọi việc được hoàn thành.

But then I discovered an app called Calendly, and Calendly is great.

Nhưng sau đó tôi phát hiện ra một ứng dụng tên là Calendly, và Calendly thật tuyệt.

It's free for like the free version.

Phiên bản miễn phí của nó dùng được không mất tiền.

I pay for the pro version these days.

Dạo này tôi trả tiền cho phiên bản Pro.

It's not sponsoring this video or anything like that unfortunately.

Đáng tiếc là họ không tài trợ cho video này hay bất cứ điều gì tương tự.

Calendly if watching this, let me know.

Calendly nếu đang xem video này, hãy cho tôi biết nhé.

But the idea behind Calendly is you conditionally send someone a link

Nhưng ý tưởng của Calendly là bạn gửi cho ai đó một đường link có điều kiện

and it has like all of your availability

và trong đó có toàn bộ thời gian rảnh của bạn

and they can just book a slot in your calendar.

và họ chỉ cần đặt một khung giờ trong lịch của bạn.

Now this feels a little bit weird to do.

Giờ thì việc này nghe hơi kỳ lạ.

Initially, it feels like a bit of a power move that,

Ban đầu, nó có cảm giác hơi kiểu thể hiện quyền lực rằng,

"Hey, book a slot on my calendar."

"Này, hãy đặt một khung giờ trong lịch của tôi."

But anytime I get the Calendly link from someone I'm like,

Nhưng mỗi khi nhận được đường link Calendly từ ai đó, tôi lại nghĩ,

"Oh my God, I'm so grateful."

"Trời ơi, tôi biết ơn quá."

Because this has literally saved me 20 minutes of my life ,

Vì nó thực sự đã giúp tôi tiết kiệm 20 phút trong đời,

time that I'm never gonna get back and not having to worry about scheduling

khoảng thời gian mà tôi sẽ không bao giờ lấy lại được, và không phải lo về việc sắp xếp lịch

back and forth emails.

qua lại nhiều email.

Even sometimes these days when it comes to like catching up with friends,

Thậm chí đôi khi dạo này, khi cần gặp gỡ hàn huyên với bạn bè,

I just send them a calendar link

tôi chỉ gửi cho họ một đường link lịch

and I'm like, "Look, so hey man, I'm really sorry.

và tôi nói, "Này, thật lòng xin lỗi bạn nhé.

But like here's the Calendly link.

Đây là đường link Calendly của mình.

I know we're never gonna talk because the schedules are never gonna align.

Mình biết hai đứa mình sẽ chẳng bao giờ nói chuyện được vì lịch lúc nào cũng lệch nhau.

But if there's a time that works for you click on this link."

Nhưng nếu có khung giờ nào hợp với bạn, hãy bấm vào link này."

And he books a time and we have cool.

Rồi anh ấy đặt một khung giờ và thế là ổn.

And it's nice.

Và điều đó thật tuyệt.

'Cause I've caught up with so many more friends

Vì nhờ vậy mà tôi đã gặp gỡ được nhiều bạn bè hơn hẳn

in the last few months through using Calendly links

trong vài tháng gần đây nhờ dùng đường link Calendly

than I did in the last like three years

so với những gì tôi làm trong khoảng ba năm qua

of having to schedule back and forth with WhatsApp messages.

khi phải nhắn tin WhatsApp qua lại để sắp lịch.

And finally, principle number 10 for time management.

Và cuối cùng, nguyên tắc số 10 về quản lý thời gian.

And this is something I've only recently started to appreciate, which is that like

Đây là điều mà gần đây tôi mới bắt đầu nhận ra, đó là

when you're like a productivity nerd and you're interested in like efficiency

khi bạn là một người mê năng suất và quan tâm đến hiệu quả

and getting more done.

và làm được nhiều việc hơn.

It's very easy for us to get to the end of the day

Chúng ta rất dễ rơi vào cảnh cuối ngày

and to just feel chronically dissatisfied with what we've accomplished.

và cứ mãi cảm thấy không hài lòng với những gì mình đã làm được.

Like at the end of the day, it's like,

Kiểu như cuối ngày, mình sẽ nghĩ:

"Oh, well, I filmed one video today but I could have filmed five videos.

"Ôi, hôm nay mình quay một video nhưng lẽ ra có thể quay năm video.

What's wrong with me? Such a waste man."

Mình bị làm sao vậy? Phí quá đi mất."

And kind of internally beating ourselves up about this.

Và rồi tự trách mình trong lòng vì chuyện này.

But one thing I've started to kind of tell myself recently

Nhưng gần đây tôi bắt đầu tự nhủ một điều

is that I can choose to be satisfied at the end of the day.

rằng tôi có thể chọn cách hài lòng vào cuối ngày.

At the end of this day, I'll have filmed this video.

Cuối ngày hôm nay, tôi đã quay xong video này.

I was planning to film three more videos,

Tôi đã định quay thêm ba video nữa,

but I didn't get around to doing those.

nhưng tôi không kịp làm những video đó.

That's fine. I filmed one.

Không sao cả. Tôi đã quay được một video.

I can choose to be satisfied with what I've done and that's all good.

Tôi có thể chọn hài lòng với những gì mình đã làm, vậy là ổn rồi.

And like, it doesn't change how much work I've done

Và việc tự trách mình cũng không làm thay đổi

by me beating myself up about it.

khối lượng công việc mình đã hoàn thành.

It just makes me feel bad.

Nó chỉ khiến mình cảm thấy tệ hơn.

And therefore, I can choose to feel good with how I've managed my time.

Vì vậy, tôi có thể chọn cảm thấy tốt về cách mình đã quản lý thời gian.

If you're interested in more strategies on how to manage your time,

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các chiến lược quản lý thời gian,

I actually have three whole online courses themed around productivity and time management

Thật ra tôi có tới ba khóa học trực tuyến hoàn chỉnh xoay quanh năng suất và quản lý thời gian

that are hosted on Skillshare.

được đăng tải trên Skillshare.

No, they're not sponsoring this video,

Không, video này không được tài trợ bởi họ,

but if you hit the link in the video description,

nhưng nếu bạn nhấn vào đường link trong phần mô tả video,

there'll be a link that gives you a free trial to Skillshare

sẽ có một đường link giúp bạn dùng thử miễn phí Skillshare

where you can check out my three classes on productivity.

để bạn xem ba khóa học của tôi về năng suất.

One of them is about the fundamentals of productivity.

Một trong số đó nói về những nền tảng cơ bản của năng suất.

One of them is about the productivity equation

Một khóa khác nói về công thức năng suất

which is my personal mental model for productivity.

là mô hình tư duy cá nhân của tôi về năng suất.

And the third one is one that I've released very recently

Khóa thứ ba là khóa tôi mới phát hành gần đây

like last week around productivity for creators

tức là vào tuần trước, về năng suất dành cho người sáng tạo nội dung

and how we manage our time doing this

và cách chúng ta quản lý thời gian khi làm việc này

like creative high side hustle entrepreneur type stuff.

như những việc thuộc loại sáng tạo, công việc phụ thu nhập cao và tinh thần khởi nghiệp.

So check that out with the links in the video description.

Vì vậy hãy xem thử qua các đường link trong phần mô tả video.

And if you want more tips for time management and general productivity,

Và nếu bạn muốn thêm mẹo về quản lý thời gian và năng suất nói chung,

you should check out my book review and summary of the book "Make Time"

bạn nên xem bài review và tóm tắt cuốn sách "Make Time" của tôi

which is one of my favorite productivity books of all time.

đây là một trong những cuốn sách về năng suất yêu thích nhất của tôi từ trước đến nay.

And that will be linked right over there.

Và sẽ có đường link ngay đằng kia.

So thank you so much for watching.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem.

Have a great day and I'll see you in the next video.

Chúc bạn một ngày tuyệt vời và hẹn gặp lại trong video tiếp theo.

Bye, bye

Tạm biệt, tạm biệt.